Les outils pour télétravailler
Voici une petite synthèse d’outils à déployer dans le cadre du télé-travail
Cette liste n’est pas exhaustive mais permet déjà de palier au premiers besoins. Elle est établi pour une mise en place de solutions à moindres coûts (financièrement et en temps d’appropriation). Dans les contextes ou une forte sécurité des données et des exigences de confidentialités sont exigées reportez-vous aux recommandations de votre organisme employeur.
Communiquer à distance de manière synchrone (en temps réel) en petit nombre
Outils gratuits ne nécessitant pas de création de compte pour des webconférences à 4 ou 5 maximum. Ces outils seront vraisemblablement très sollicités dans les semaines à suivre et risque donc d’être instables en terme d’accès. A tester un par un … Selon les outils il vous sera demandé d’installer un plugin lié au navigateur (Firefox, Chrome, Opéra, Safari, Edge, Internet explorer, … ). Suivez les liens d’installation qui vous sont proposés…
- https://framatalk.org
- https://tico.chat
- https://talky.io
- https://team.video
- https://jitsi.riot.im crypté, donc les informations (vidéos) ne circulent pas en clair sur le réseau. Plus sur coté confidentialité
Communiquer à distance de manière synchrone sur des outils stables en plus grand nombre
Conférence téléphonique
- Conférence OVH : valable 24 heures à la création d’une conférence téléphonique jusqu’à 50 personnes
Les outils suivants sont stables, mais nécessite la création d’un compte (avec une version gratuite disponible). ils sont multi plateformes. ils permettent de travailler à plus de 4/5 personnes.
Zoom.us
- Le site
- partage d’écran possible
- Tarification : gratuit pour des webconférence en face à face. Limité à 40 minutes pour les réunions de groupe en version gratuite
Webex
Google Hangout
Communiquer à distance de manière synchrone et asynchrone sur des canaux de discussions
Ces outils permettent de garder une continuité dans le travail à distance entre collaborateurs de manière à désengorger les boites de courriels pour permettre des communications de type “discussion” par canaux, c’est à dire par sujets, projets, …
Slack
Framateam
- Le site
- Gratuit
Partager des notes à distances (outils gratuits)
Ces outils sont un excellent support à la prise de note en réunion à distance via webconférence
- Framapad : prise de note simple, avec ou sans compte. attention, en mode gratuit les pad sont publics cad accessibles à qui à le lien
- Google Drive : documents partagés type bureautique : traitement de texte, tableur, …
Partager des documents (avec des versions gratuites)
Synchronisation de documents entre plusieurs postes
- Dropbox : 2 Go en version gratuite
- Google Drive : 15 Go en version gratuite
Envoi de fichiers volumineux
S’organiser sur des projets (avec des versions gratuites)
Pour faire des tableaux de bord de projets, de tâches à faire et répartir
- Trello : très simple de mise en place techniquement, modulable selon les besoins